KlantensitePrivacyverklaring Profyto B.V.
Bedrijfsgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die worden uitgevoerd door: Profyto B.V. ( KvK 39061098), gevestigd Revisieweg 3, 8304 BE te Emmeloord.
Personalia van de afgevaardigde voor de gegevensbescherming (DPO)
Voor alle vragen in verband met de verzameling en verwerking van de gegevens door Profyto B.V. kunt u per mail contact opnemen met de afgevaardigde voor de gegevensbescherming (DPO) op het e-mail adres info@profytodsd.nl
Persoons/Bedrijfsgegevens klanten
Profyto B.V. kan persoonsgegevens van u(w) (bedrijf) verwerken, omdat u gebruik maakt van onze producten, diensten en advisering en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt heeft.
Onderstaand treft u een overzicht (niet gelimiteerd) van de (persoons-/bedrijfs-) gegevens die wij kunnen verwerken:
- Naam Bedrijf
- Naam/Namen contactperso(o)n(en)
- Adresgegevens
- Bankgegevens
- Gegevens spuitlicenties
- Telefoonnummers
- E-mail adressen
- KVK nummer
- BRS nummer
- BTW nummer
- Bouwplannen
Verwerkingsdoelen/rechtmatige grondslag
De hierboven genoemde gegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:
- Schriftelijke benadering (per e-mail/post)
- Telefonisch contact
- Verzenden van facturen, technische info, adviezen, antwoorden op vragen
- Bijhouden van registraties voor RVO of overige overheidsinstanties
- Voor het vastleggen van SEPA incasso machtigingen
- Terug kunnen betalen van creditnota’s
- Uitvoeren van een overeenkomst
- Bezorgen van producten
- Bezoeken van onze medewerkers
- Wettelijke verplichtingen
Profyto B.V. verwerkt uw gegevens op basis van uw toestemming.
Bewaartermijn
Profyto B.V. zal de verzamelde gegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Voor de gegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden houdt Profyto B.V. zich aan deze wettelijke bewaartermijnen.
Delen met derden
Profyto B.V. verstrekt uw gegevens aan derden alleen en uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Mochten wij uw gegevens om andere redenen verstrekken aan derden dan zijn wij verplicht om u eerst toestemming te vragen. Met de organisaties die uw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Profyto B.V. blijft eindverantwoordelijk voor deze verwerking(en).
Beveiliging
Profyto B.V. neemt en heeft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegd toegang en andere ongewenste handelingen met gegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn conform de recent geldende beveiligingsnormen.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen, over te dragen en/of bezwaar te maken. Maak hiervoor een afspraak met Profyto B.V. Voor het overdragen van gegevens kunt u bij ons een verzoek indienden. De gegevens zullen wij dan in een computerbestand naar u of een andere partij, door u genoemd sturen. Ook het indienen van een klacht is mogelijk bij de toezichthouder, de autoriteit Persoonsgegevens. Ook heeft u altijd de mogelijkheid om uw toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens in te trekken. Hiervoor kunt u ook een afspraak maken bij Profyto B.V. Het is belangrijk dat u zich dan kunt legitimeren met een geldelijk wettelijk legitimatiebewijs, en dat u kunt aantonen dat de verwerkte gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen ook daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan gegevens van anderen in te zien.
Kennisdeling, aanbiedingen, uitnodigingen
Indien relevant worden en door Profyto B.V. kennisgevingen gestuurd gebaseerd op uw bouwplan en afnamegegevens. Indien u deze niet wenst te ontvangen, kunt u dit kenbaar maken.
Wijzigingen
Wijzigingen zullen schriftelijk, dan wel via elektronische weg worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen altijd direct op de hoogte bent.
